В случае утери документов на квартиру и при наличии оснований полагать, что они могут быть использованы для незаконной продажи, необходимо обратиться в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) по месту нахождения квартиры и написать заявление. В заявлении следует указать, что документы украдены и что доверенности на право распоряжения квартирой никому не выдавались. В результате такого обращения, сделки по вашей квартире будут поставлены на контроль и регистрационные действия будут приостановлены до выяснения обстоятельств.

Независимо от того, украли у вас документы или вы их утеряли по своей неосмотрительности или, например, при пожаре, восстанавливать документы в любом случае придется.

Основными документами на квартиру являются правоустанавливающие и правоподтверждающие документы – договор (иной документ, на основании которого возникло право собственности) и свидетельство о государственной регистрации права собственности. При утере восстановление необходимо начать с этих документов и желательно в разумные сроки, так как их значимость велика – для подтверждения права собственности в различных организациях, для проведения сделок с квартирой, для оформления наследственных прав.

Иные документы на квартиру – например, кадастровый паспорт, технический паспорт, справка о регистрации по месту жительства, могут быть получены новые в соответствующих организациях и в любое время, например, непосредственно перед проведением сделки.

Если правоустанавливающий документ был нотариально удостоверен, то за получением дубликата документа необходимо обратиться к нотариусу. К таким нотариально удостоверенным документам относятся: Договор (купли-продажи, дарения, ренты, мены, брачные договор и иные соглашения, например, о разделе имущества) и Свидетельства (о праве на наследство, о праве собственности супруга). Правоустанавливающие документы на недвижимость хранятся в архиве нотариуса. В случае сложения полномочий нотариусом, вам необходимо обратиться в Нотариальную палату и получить сведения, где и каким нотариусом может быть выдан дубликат вашего документа.

Если правоустанавливающий документ был выдан организацией, например, Договор о передаче квартиры в собственность (приватизации), Справка ЖСК, Решение суда (копия), Договор со строительной компанией, то за восстановлением вам необходимо обратиться в соответствующую организацию. Относительно Справок ЖСК хотелось бы заметить, что не всегда может быть выдан именно дубликат справки. Возможно, строительный кооператив выдаст вам новую справку, что не является нарушением, так как в данном случае важна не дата получения Справки ЖСК, а дата полной выплаты паевого взноса, в результате чего и возникло право собственности.

Если вы заключали договор в простой письменной форме, дубликат вы получить не сможете, остается только возможность обратиться в Росреестр и получить копию документа. Согласно п. 3 ст. 7 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" правообладателю, его законному представителю, лицу, получившему доверенность от правообладателя или его законного представителя, по их заявлениям в письменной форме выдаются копии договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме.

При утрате свидетельства о государственной регистрации права в Росреестре по заявлению правообладателя ему может быть повторно выдано новое свидетельство взамен ранее утерянного, пришедшего в негодность. При этом на лицевой стороне свидетельства указывается, что оно повторное, выдано взамен предыдущего свидетельства (с указанием его серии, номера и даты выдачи). При этом необходимо отметить, что свидетельство может быть выдано правообладателю, пока право принадлежит ему согласно записям ЕГРП. В случае необходимости в Росреестре также можно получить справку о содержании правоустанавливающих документов.

Источник:Нотариальная контора